Who is Responsible for Your Personal Data

In this Privacy Notice, “AstraZeneca’’, ‘’We’’, ‘’Us’’ and ‘’Our’’ refers to the AstraZeneca group companies.

We determine the purposes and manner in which your personal data is  collected, used and/or disclosed and managed in line with AstraZeneca’s internal global privacy standards

AstraZeneca takes the privacy and security of your personal data very seriously. This Privacy Notice outlines the categories of personal data We may collect about you and how We may use it.

We may change this Privacy Notice from time to time. We will notify you of any changes where we are required by law to do so

If you register to use this website, or complete an online form, or send Us an email (e.g. to obtain email updates or ask Us to send you further information and/or to send you invitations to participate in scientific meetings, promotional events, cooperation opportunities and surveys), then We may collect and use personal data about you such as:

• Name
• Email address
• Country of residence
• Address
• Telephone number
• Occupation (for example, if you are a Healthcare Professional seeking information about our products)
  
• Technical information about your device, such as your IP address, device type, device and advertising identifiers, browser type and version, and other standard server log information
  
• Other personal data you choose to provide to Us

Such information will be provided by you and may be supplemented by Us from publicly available information or data brokers where appropriate. It is used by Us in our legitimate interests to administer the website, register you for any services you have signed up to and respond to any queries or requests for information you may have.

Occasionally, We may obtain sensitive personal data about you, for example, if you voluntarily provide information about your physical or mental health, as part of a request for information. In this case, We use such information only to respond to your inquiry and if applicable to provide you additional guidance (e.g. to inform you of your right to submit an adverse event report). By providing Us with your sensitive personal data, you consent to Us processing this data for the purposes set out in this Privacy Notice or any collection notice provided to you.

In the event you  use this website, or complete an online form, or send Us an email to report an adverse event you have experienced whilst taking an AstraZeneca product, please review the adverse event reporting notice for your relevant country, available via https://aereporting.astrazeneca.com to get further information on how We process your personal data in relation to adverse events.

We may also collect information about how you use the website using cookies (and other similar technologies), as part of improving the content and functionality of the website. For more information about the use of cookies please see the cookie notice on the webpage. AstraZeneca does not respond to Do-Not-Track Signals.

We use aggregate information, which does not identify individuals, to monitor customer traffic patterns to the website and particular pages, as well as site usage, in order to help us improve the design and layout of the content.

Your personal data may be transferred to other AstraZeneca group companies. We may also share categories of your personal data listed above with certain service providers or third parties such as: IT providers for the purposes of system development and technical support; auditors and consultants to verify our compliance with external and internal requirements; statutory bodies, law enforcement agencies and litigants, as per a legal reporting requirement or claim; and a successor or business partner to AstraZeneca or to an AstraZeneca group company in the event that it sells, divests or sets up a collaboration/joint venture for all or part of its business.

AstraZeneca will store your personal data for a number of years in accordance with local laws and the company´s Document Retention Policy. For more information on AstraZeneca's internal Document Retention policy you may go to www.astrazenecapersonaldataretention.com

AstraZeneca entities and third parties may be based anywhere in the world, which could include countries that may not offer the same legal protections for personal data as your country of residence. Irrespective of which country your personal data is transferred, We would only share your personal data under a strict ‘need to know’ basis and under appropriate contractual restrictions (such as AstraZeneca’s Binding Corporate Rules and EU Standard Contract Clauses as applied). You may be entitled to receive a copy of AstraZeneca’s Binding Corporate Rules and/or the AstraZeneca’s EU Standard Contract Clauses upon request by contacting AstraZeneca at privacy@astrazeneca.com.

We have ensured compliance with some of Our legal obligations in relation to personal data by creating a set of ‘Binding Corporate Rules’ (BCRs). The BCRs set out AstraZeneca’s data privacy commitments in respect of personal data that is transferred internationally.

You can find out more about these commitments here. The BCRs and any rights arising under them do not apply to personal data originating in the U.S.A.

We have in place appropriate privacy and security policies which are intended to ensure, as far as reasonably possible, the security and integrity of all Our information, including your personal data.

More information on how AstraZeneca complies with its data privacy obligations can be found in Our internal global privacy standards.

You may contact AstraZeneca at www.astrazenecapersonaldataretention.com at any time to request information on how We process your personal data, access to the personal data We hold about you, to correct any mistakes or to request deletion of the same or withdraw your consent to certain types of processing of your personal data. If such a request places AstraZeneca or its affiliates in breach of its obligations under applicable laws, regulations or codes of practice, then AstraZeneca may not be able to comply with your request, but you may still be able to request that We block (i.e. right to object) the use of your personal information for further processing. Subject to applicable law, you may also have a right to data portability to another data controller under certain circumstances which would involve the sharing of your data with the controller in an electronic format. Subject to applicable law, you can exercise these rights for free.

AstraZeneca has assigned a data protection officer responsible for overseeing AstraZeneca’s compliance with the Republic of Indonesian and EU data protection law, which you may contact at privacy@astrazeneca.com; or c/o the Chief Privacy Officer, AstraZeneca, Academy House, 136 Hills Road, Cambridge CB2 8PA in case of any questions or concerns regarding the processing of your personal data. If AstraZeneca’s processing of your personal data is covered by EU and Indonesian law, you may also lodge a complaint with the corresponding data protection supervisory authority in your country of residence. You can find the relevant EU supervisory authority name and contact details under https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en and the UK data protection supervisory authority’s contact details under https://ico.org.uk/global/contact-us/.

If you have elected to receive information about Our products or services, or those of other AstraZeneca companies and wish to opt-out of receiving such information, then you can do so by sending an email to privacyrequests@astrazeneca.com. You should clearly state on all communications: your name, username (if any), registration details (if any) and the name of this website.

Last updated Desember 2020

Siapa yang Bertanggung jawab atas Data Pribadi Anda

Dalam Pemberitahuan Privasi ini, “AstraZeneca'', ''Kami (We)'', “Kami (Us)” dan “Milik Kami” merujuk pada perusahaan-perusahaan dalam grup (group companies) AstraZeneca

Kami menetapkan tujuan dan tata cara bagaimana data pribadi Anda, diterima, didapatkan, diproses, dianalisa, disimpan, ditampilkan, diperbaiki, diperbarui, diumumkan, diungkapkan, dikirimkan, dan/atau dihapus/dimusnahkan dan dikelola sesuai dengan standar privasi global internal (internal global privacy standards) dari  AstraZeneca.

AstraZeneca menjaga privasi dan keamanan data pribadi Anda dengan sangat serius. Pemberitahuan Privasi ini menguraikan data pribadi apa yang mungkin Kami kumpulkan mengenai Anda dan bagaimana Kami dapat menggunakannya.

Kami dapat mengubah Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda atas perubahan apa pun dari Pemberitahuan Privasi ini apabila Kami diwajibkan oleh hukum untuk melakukannya atau Kami dapat mengumumkan perubahan tersebut atau pemberitahuan perubahan di web site ini. Apabila Anda tidak menyetujui syarat dan ketentuan Pemberitahuan Privasi ini atau perubahannya, silakan menghentikan penggunaan situs web ini. Dengan mengakses situs web, Anda dianggap menyetujui syarat dan ketentuan Pemberitahuan Privasi ini dan setiap perubahannya (sebagaimana relevan).

Jika Anda mendaftar untuk menggunakan situs web ini, atau mengisi pengkinian formulir secara daring (online), atau mengirim surat elektronik kepada Kami (misalnya untuk mendapatkan surat elektronik pengkinian atau meminta Kami untuk mengirimkan informasi lebih lanjut kepada Anda dan/atau mengirimkan undangan untuk berpartisipasi dalam pertemuan ilmiah, acara promosi, peluang kerjasama dan survei kerjasama ), maka Kami dapat mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda seperti:

• Nama
• Alamat email
• Negara tempat tinggal
• Alamat
• Nomor telepon
  
• Pekerjaan (misalnya, jika Anda seorang Profesional di bidang Kesehatan yang mencari informasi mengenai produk Kami)
  
• Informasi teknis tentang perangkat Anda, seperti alamat IP Anda, jenis perangkat, pengidentifikasi perangkat dan iklan, jenis dan versi browser, dan informasi server log standar lainnya
• Data pribadi lain yang Anda pilih untuk diberikan kepada Kami

Informasi tersebut akan diberikan oleh Anda dan digunakan oleh Kami untuk kepentingan Kami atau dapat Kami lengkapi dari informasi yang tersedia secara publik atau pihak penyedia data jika diperlukan untuk digunakan untuk kepentingan Kami secara sah dalam mengelola situs web, mendaftarkan Anda untuk layanan apa pun yang telah Anda daftarkan dan menanggapi setiap pertanyaan atau permintaan untuk informasi yang mungkin Anda miliki.

Sewaktu-waktu, Kami dapat memperoleh data pribadi yang sensitif mengenai Anda, sebagai contoh, jika Anda secara sukarela memberikan informasi mengenai keadaan kesehatan fisik atau mental Anda, sebagai bagian dari permintaan informasi. Dalam hal ini, Kami menggunakan informasi tersebut hanya untuk menanggapi pertanyaan Anda dan jika berlaku, untuk memberikan Anda panduan tambahan (misalnya untuk memberi tahu Anda tentang hak Anda untuk memberikan laporan tentang Kejadian yang Tidak Diharapkan (adverse event)). Dengan memberikan data pribadi Anda yang sensitif kepada Kami, Anda menyetujui untuk Kami untuk memproses data ini untuk tujuan yang ditetapkan dalam Pemberitahuan Privasi ini atau setiap pemberitahuan pengumpulan yang diberikan kepada Anda.

Jika Anda menggunakan situs web ini, atau mengisi formular online, atau mengirimkan email kepada Kami untuk melaporkan Kejadian Tidak Diharapkan yang Anda alami saat menggunakan produk AstraZeneca, silakan tinjau pemberitahuan pelaporan Kejadian Tidak Diharapkan sesuai dengan negara Anda, yang tersedia pada tautan https://aereporting.astrazeneca.com untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang bagaimana Kami memproses data pribadi Anda sehubungan dengan Kejadian Tidak Diharapkan.

Kami juga dapat mengumpulkan informasi mengenai bagaimana Anda menggunakan situs web menggunakan cookies (dan teknologi serupa lainnya), sebagai bagian dari peningkatan konten dan fungsi situs web. Untuk informasi lebih lanjut mengenai penggunaan cookies, silakan lihat Pemberitahuan Cookie pada halaman web. AstraZeneca tidak menanggapi Sinyal Do-Not-Track.

Kami menggunakan informasi keseluruhan, yang tidak mengidentifikasi individu-individu, untuk memantau pola lalu lintas pelanggan ke situs web dan halaman tertentu, serta penggunaan situs, untuk membantu Kami meningkatkan desain dan tata letak dari konten.

Data pribadi Anda dapat dikirimkan kepada perusahaan-perusahaan dalam grup (group companies). Kami juga dapat membagikan kategori data pribadi Anda yang tercantum di atas dengan penyedia layanan atau pihak ketiga tertentu seperti: penyedia Teknologi Informasi untuk tujuan pengembangan sistem dan dukungan teknis; auditor dan konsultan untuk memverifikasi kepatuhan Kami dengan persyaratan eksternal dan internal; badan otoritas, lembaga penegak hukum, dan pihak yang berperkara, sesuai dengan persyaratan atau klaim pelaporan hukum; dan penerus atau mitra bisnis dari AstraZeneca atau perusahaan-perusahaan dalam grup AstraZeneca dalam hal perusahaan menjual, melepas, atau membuat kerjasama/usaha bersama untuk seluruh atau sebagian bisnisnya.

AstraZeneca akan menyimpan data pribadi Anda selama beberapa tahun sesuai dengan hukum setempat dan Kebijakan Penyimpanan Dokumen perusahaan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai kebijakan Penyimpanan Dokumen internal AstraZeneca, Anda dapat mengunjungi www.astrazenecapersonaldataretention.com.

Entitas AstraZeneca dan pihak ketiga dapat berlokasi di mana saja di seluruh dunia, yang dapat mencakup negara-negara yang mungkin tidak menawarkan perlindungan hukum yang sama terhadap data pribadi sebagaimana negara tempat tinggal Anda. Terlepas dari negara mana data pribadi Anda dikirimkan, Kami hanya akan membagikan data pribadi Anda atas dasar 'perlu mengetahui' secara ketat dan berdasarkan pembatasan kontraktual yang tepat (seperti Peraturan Korporasi yang Mengikat (Binding Corporate Rules) dari AstraZeneca dan Klausul Kontrak Standar Uni Eropa (EU Standard Contract Clauses), sebagaimana mungkin berlaku). Anda dapat meminta salinan Peraturan Korporasi yang Mengikat dari AstraZeneca dan/ atau Klausul Kontrak Standar Uni Eropa dari AstraZeneca dengan menghubungi AstraZeneca di  privacy@astrazeneca.com.

Kami telah memastikan kepatuhan atas beberapa kewajiban hukum Kami dalam kaitannya dengan data pribadi dengan membuat serangkaian 'Peraturan Korporasi yang Mengikat' (Binding Corporate Rules – BCRs). BCR menetapkan komitmen privasi data AstraZeneca sehubungan dengan data pribadi yang dikirimkan secara internasional.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut mengenai komitmen ini di sini. BCR dan hak apa pun yang timbul karenanya tidak berlaku untuk data pribadi yang berasal dari Amerika Serikat.

Kami memiliki kebijakan privasi dan keamanan yang sesuai yang dimaksudkan untuk memastikan, sejauh dimungkinkan, keamanan dan integritas seluruh informasi Kami, termasuk data pribadi Anda.

Informasi lebih lanjut mengenai bagaimana AstraZeneca mematuhi kewajiban privasi data nya dapat ditemukan pada standar privasi global internal (internal global privacy standards) Kami .

Anda dapat menghubungi AstraZeneca di www.astrazenecapersonaldataretention.com kapan saja untuk meminta informasi tentang bagaimana Kami memproses data pribadi Anda, mengakses data pribadi Anda yang Kami simpan, untuk memperbaiki kesalahan atau untuk meminta penghapusan yang sama atau menarik persetujuan Anda untuk jenis proses tertentu atas data pribadi Anda. Jika permintaan tersebut menempatkan AstraZeneca atau afiliasinya menjadi melanggar kewajibannya berdasarkan undang-undang, peraturan atau kode etik yang berlaku, maka AstraZeneca mungkin tidak dapat memenuhi permintaan Anda tetapi Anda masih dapat meminta Kami untuk memblokir (contoh : hak mengajukan keberatan) penggunaan informasi pribadi Anda untuk diproses lebih lanjut. Tunduk pada hukum yang berlaku, Anda juga berhak atas data portabilitas ke pengontrol data lainnya dalam keadaan tertentu.yang akan melibatkan pembagian data Anda dengan pengontrol dalam format elektronik. Tunduk pada hukum yang berlaku, Anda dapat menggunakan hak ini secara gratis.

AstraZeneca telah menugaskan petugas perlindungan data yang bertanggung jawab untuk mengawasi kepatuhan AstraZeneca secara global dengan undang-undang perlindungan data diberbagai negara termasuk Republik Indonesia, Britania Raya, dan Uni Eropa, yang dapat Anda hubungi di privacy@astrazeneca.com; atau melalui surat kepada Global Data Protection Officer, Astra Zeneca Middlewood Court, Silk Road, Macclesfield, Cheshire SK10 2NA, jika ada pertanyaan atau kekhawatiran mengenai pemrosesan data pribadi Anda. Jika pemrosesan data pribadi Anda oleh AstraZeneca dilindungi secara khusus oleh undang-undang Uni Eropa dan Britania Raya, Anda juga dapat mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas perlindungan data terkait di negara tempat Anda tinggal. Anda dapat menemukan nama otoritas pengawas Uni Eropa yang relevan dan detail kontak di https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en dan detail kontak otoritas pengawas perlindungan data Britania Raya di https://ico.org.uk/global/contact-us/.

Jika Anda telah memilih untuk menerima informasi mengenai produk atau layanan Kami, atau dari perusahaan-perusahaan AstraZeneca lainnya dan berkeinginan untuk tidak lagi menerima informasi tersebut, maka Anda dapat melakukannya dengan mengirimkan surat elektronik ke privacyrequests@astrazeneca.com. Anda harus menyatakan dengan jelas pada setiap komunikasi: nama Anda, nama pengguna (username – jika ada), detil pendaftaran (jika ada) dan nama situs web ini.

Diperbaharui pada bulan Desember 2020